A tervezésről és kiépítésről szóló törvénnyel összhangban 2016. január 1-jétől az elektronikus egységesítet eljárás alkalmazásának előfeltétele, hogy az egységesített eljárás lefolytatásával megbízott alkalmazottaknak rendelkezniük kell a dokumentumok elektronikus aláírására szolgáló minősített elektronikus tanúsítvánnyal.
Az e-egységesített eljárás lefolytatása során a közmegbízatások birtokosaival váltandó összes dokumentum, valamint a kiállításra kerülő valamennyi ügyirat el kell, hogy legyen látva a benyújtott kérelmet feldolgozó vagy a megfelelő ügyiratot kiállító személy minősített elektronikus aláírásával. A dokumentumok elektronikus aláírásához minősített elektronikus tanúsítvány szükséges.
A minősített elektronikus tanúsítvány egy dokumentum, melynek segítségével lehetővé válik az elektronikus aláírás és az aláírások ellenőrzése, ami teljes mértékben helyettesíti a sajátkezű aláírást, valamint lehetővé teszi az elektronikus formában elküldött vagy fogadott dokumentum hitelességének megállapítását. A digitális aláírás célja az üzenet tartalma hitelességének igazolása (bizonyíték, hogy az üzenet a feladótól a fogadóig vezető úton nem változott), valamint az üzenetet feladó személyazonossága garantálásának biztosítása.
A minősített elektronikus tanúsítványok speciális kártyán (vagy a személyi igazolványon, amennyiben a BM tanúsító testülete kerül kiválasztásra) kerülnek kiállításra, használatukhoz pedig megfelelő olvasó beszerzése elengedhetetlen. Ha a minősített elektronikus tanúsítvány USB-n kerül kiállításra, olvasó nem szükségeltetik.
Minősített elektronikus tanúsítványok a Szerb Köztársaságban az alábbi tanúsító testületek által kerülnek kiállításra:
-
A Posta tanúsító testülete (további információkért lásd: http://www.ca.posta.rs/postupak_izdavanja.htm)
-
A Belügyminisztérium tanúsító testülete (további információkért lásd: http://ca.mup.gov.rs/ca-telo-lat.html ) - ha ezen tanúsító testület kerül kiválasztásra, nélkülözhetetlen chipes igazolvány birtoklása
-
A Honvédelmi Minisztérium és a Szerb Hadsereg tanúsító testülete (további információkért lásd: http://www.ca.vs.rs/sr/elektronski-potpis-i-sertifikat)
-
Szerb Gazdasági Kamara (további információkért lásd: http://www.pks.rs/Usluge.aspx?tipUslugeID=2)
-
Halcom (további információkért lásd: http://www.halcom.rs/rs/proizvodi/kvalifikovanisertifikat/narocila-2/)
-
E Smart Systems (további információkért lásd: http://qca.e-smartsys.com/home.html)
A minősített elektronikus tanúsítvány kiállításának folyamata a tanúsító testülettől függően különbözik, így a tanúsító testület kiválasztásakor a minősített elektronikus aláírás és az olvasó kiállításáról szóló utasításokat, valamint a használati utasítást részletesen el kell olvasni.